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国际交流学院团总支、学生会部门职责

发布时间:2022-10-23  点击率:

国际交流学院学生会是在国际交流学院党总支领导和团总支指导下的学院学生群团组织,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,致力于开展全院学生的自我管理、自我服务、自我教育等各项工作,是学院师生的桥梁和纽带,在学生思想引领、校园活动开展、校园文化建设等方面发挥积极作用。

一、团总支

(一)团总支副书记

1.在学院党总支的领导下,协助学院团总支书记做好各项日常工作,指导院学生会开展各项活动;

2.参与学院团总支每学期工作计划的制定、重大活动的组织决策和进行工作总结,听取团员意见,关心了解青年团员的思想、学习、工作和生活情况;定期召开团员会议,针对大学生团员的思想实际,组织各团支部开展政治理论学习及各种形式的学习教育,做好学习计划和总结,定期向团总支汇报活动情况;

3.加强与各班团支书的联系,协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,协助做好年度优秀团干部、优秀团员的推荐工作,做好团组织会议的通知以及签到、记录工作;

4.完成学院党总支、团总支交办的其它工作。

(二)组织部

1.协助团总支做好各团支部的组织建设,及时统计更新各团支部党员、团员信息,认真做好团员发展工作和团费收缴工作,协助做好团内年度双优评选和材料整理上报工作,协助做好学生干部考核工作;

2.协助学院党总支做好团组织入党推优、发展党员有关工作和灯塔党建系统的管理、材料上传与维护工作;

4.联系各班组织委员,完成团总支交办的其它事宜。

(三)宣传部

1.做好团总支的日常宣传以及思想引领工作,及时传达上级党、团组织的文件、方针、政策,传达学校、学院的有关制度及通知,为各类学生会议、活动等做好宣传教育工作;

2.做好大学生意识形态有关工作,定期召开各团支部宣传委员会议,了解并掌握青年大学生的思想动态,有针对性地提出思想引领意见,及时发现和宣传团员先进事迹;

3.协助团总支书记做好团总支年度工作计划与总结,做好团总支工作会议记录;承担学院各类海报、展板的制作,并根据学院要求及时制作并更换学院宣传栏展板。

4.联系各班宣传委员,完成团总支交办的其它事宜。

二、学生会

(一)学生会主席

1.在学院党总支的领导和团总支的指导下开展工作,负责学院学生会的全面工作,主持召开学生会主席团会议和全体会议,做好各项日常工作,定期向学院党总支、团总支汇报学生会的工作情况;

2.每学期制定学生会工作计划,指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门开展工作,对存在的问题及时提出改进措施;

3.协调各方面的关系,做到上情下达,下情上传,充分发挥学生会作为学院和学生的桥梁纽带作用,联系校学生会和兄弟学院学生会,加强与各班级的联系和沟通;

4.结合我院学生工作的实际情况,做好学生会组织建设和学生干部的培养,提出学生会干部人选和任免建议;

5.完成学院交办的其它工作。

(二)学生会副主席

1.协助学生会主席分管学生会各项日常工作,主席不在时受主席委托行使部分主席职权,完成相关工作任务;

2.明确责任分工,负责分管部门的日常工作,指导、帮助、督促各部门开展工作,及时向上级汇报相关工作情况;对学生会发展提出合理化意见建议,加强与各班级主要学生干部的联系;

3.完成学院交办的其它工作。

(三)秘书处

1.承担学生会的综合协调工作,协助学生会主席团处理学生会日常事务,做好各部门之间的协调联系,为学生会日常工作提供相关服务;

2. 协助做好学生会各项活动的筹备工作,协助主席团调配人员、传达通知、召集会议、撰写有关通知等;做好学生会成员的考勤、培训、考核,起草及制定院学生会的规章制度和各类文件,做好会议记录和考勤记录;

3.负责学生会各类纸质及电子档案、财物、文件等管理保存工作,做好经费的收入支出登记;

4. 联系各班级主要负责人,完成学生会交办的其它事宜。

(四)纪检部

1.负责学生会的纪律管理及作风建设,监督学生会各部门的日常工作情况,对徇私舞弊、滥用职权、违反学生干部管理规定的学生干部及时提醒并及时向上级汇报;

2.加强大学生学习、生活的自律管理,对各班级学生的日常出勤、上课纪律、晚归、诚信应试等进行教育、监督、检查,督促广大学生自觉规范自己的日常行为,营造良好的院风、学风;

3.做好日常生活和各项活动的服务保障工作,及时发现和上报各种违纪违规行为以及潜在的苗头性问题,为同学们创造安全、和谐、稳定的学习和生活环境;

4.为同学们校园生活提供服务,定期收集关于学校住宿、餐饮、生活等方面的意见和建议,并适时向有关部门反映情况。带领和督促同学自觉搞好内务卫生,并对周围出现的各种安全隐患进行督查整改;

5.联系各班级纪律委员、安全委员和生活委员,完成学生会交办的其它事宜。

(五)学习实践部

1.了解班级学习动态,结合专业特点,开展各类学术会议、学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会、诚信考试签名倡议等活动,激发同学们的学习热情,营造良好的学习氛围;

2.及时向各班级传达学校及学院关于选课、上课、考试、实习实践等通知,及时与有关老师沟通同学们在学习、考试、实习实践过程中遇到的困难和要求,做好老师与同学之间的沟通;

3.协助学院组织开展大学生社会实践活动,收集、整理大学生寒暑假社会实践报告,参与大学生社会实践基地建设,组织开展各类大学生职业规划设计大赛、创新创业大赛、学科大赛等学术竞赛活动;

4.联系各班级学习委员,完成学生会交办的其它事宜。

(六)新媒体部

1.与学生会各部门加强沟通,发现和记录各部门工作中的亮点与特色,指导各职能部门及时提交活动新闻稿件并进行初审,做好拍照摄影、图片视频和新闻稿的存档工作;

2.做好学院易班工作站相关工作;

3.能够熟练使用各类摄影器材和办公、图片处理软件,快速处理和发布各类文稿、图片,并根据学院要求做好学院网站、微信公众号等网络媒体的平台管理、文章推送等工作,及时发布学院工作的最新动态;

4.联系各班宣传委员,完成学生会交办的其它事宜。

(七)文艺体育部

1.积极动员、组织开展有益于大学生身心健康的校园文艺体育活动,活跃校园气氛,丰富校园生活,增强大学生体育锻炼意识,营造积极向上、丰富多彩的校园文体活动氛围;

2.挖掘和培养学院文艺体育骨干,组织学生积极参加学校、学院的各种文艺和体育活动,如迎新生晚会、校园歌手大赛、晨跑、篮球赛、运动会等,提升大学生的人文艺术修养和身体素质;

3.联系各班级文艺、体育委员,完成学生会交办的其它事宜。

(八)外联社团部

1.负责与各兄弟学院学生会间的交流联络工作,协助学生会各部门开展对外交流联络,学习其他学院的先进工作经验;

2.争取校外资源,为学生活动争取支持和赞助,为学院重要活动、会议等提供礼仪接待工作;

3.负责学生社团日常运行相关工作,如学生社团成立、纳新、注册、年审、注销等手续办理,以及监督、管理、协调学生社团的日常活动,规范社团管理制度,确保学生社团合法规范有序运行;

  4.联系各班级主要负责人,完成学生会交办的其它事宜。

 

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